Visma Net

Varetelling i Visma Net

Visma Net har støtte for ganske avansert lagerstyring og dermed også støtte for lagertelling, med mulighet – og i noen tilfeller krav – om å telle varer per lokasjon og eventuelt per parti eller serienummer (det Visma Net kaller allokering).

I Visma Net genereres en lagertellingsliste for varene og lokasjonene man ønsker å telle. Listen kan lages basert på en mal, slik at det er enkelt å generere en tilsvarende telleliste senere. Man kan også enkelt generere en liste for «hele lageret».

Under telling sperres varer og lokasjoner som er lagt til telling for transaksjoner. Dersom man jobber enkelt, som mange bedrifter gjør, har man kun én lokasjon per vare, og det betyr full stans på lageret mens man teller. Datamodellen til Visma Net støtter rullerende telling basert på lokasjon, og i teorien er det mulig å telle deler av lageret mens resten er i drift.

Klargjøring til varetelling

Visma Net tillater åpne ordre under telling, men det er ikke mulig å fullføre eller oppdatere leveranser dersom leveransen tar varer fra en vare eller lokasjon som er lagt til telling. For de fleste bedrifter vil anbefalingen være å stanse driften på lageret, utføre tellingen og starte driften igjen når tellingen er ferdigstilt og bokført.

Nødvendige forberedelser er å fullføre alle påbegynte plukk og oppdatere respektive leveranser i Visma Net. Varemottak må oppdateres, og varemottak som ikke er registrert som mottatt, skal ikke telles med.

Telling med håndterminal

Ved bruk av håndterminal fra BxLogistics starter prosessen med å generere telleliste i Visma Net, som vanlig. Deretter importeres listen til BxLogistics og gjøres tilgjengelig på håndterminal. Ved telling på flere terminaler slår BxLogistics automatisk sammen saldoer dersom to terminaler teller i samme sone eller lokasjon.

Når tellingen er fullført, sendes resultatet inn til Visma Net, slik at tellelisten ligger klar til bokføring.